{"id":14639,"date":"2025-03-27T13:06:15","date_gmt":"2025-03-27T12:06:15","guid":{"rendered":"https:\/\/medikit.net\/?post_type=blog&p=14639"},"modified":"2025-10-08T10:14:30","modified_gmt":"2025-10-08T08:14:30","slug":"pepito-medikit-integration","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/medikit.net\/de\/blog\/pepito-medikit-integration\/","title":{"rendered":"\u201cIch gewinne einen ganzen Arbeitstag!\u201d – Praxismanagerin Silke Weber \u00fcber medikit und pepito"},"content":{"rendered":"
\n\t
\n\t\t\n
<\/div>\n\n\n

Dienstpl\u00e4ne verteilen; Urlaubsantr\u00e4ge genehmigen; das QM dokumentieren und dar\u00fcber hinaus mit dem ganzen Team kommunizieren \u2013 das Aufgabenfeld von Praxismager:innen ist abwechslungsreich. Kommunikation und Verwaltung nehmen viel Zeit in Anspruch, hat man nicht die passenden Werkzeuge zur Hand. Wie die Praxis f\u00fcr Oralchirurgie Mosbach mit Hilfe von medikit und pepito diese Herausforderungen bew\u00e4ltigt, berichtet uns Praxismanagerin Silke Weber.  <\/p>\n\n\n\n

Silke Weber ist seit 20 Jahren Teil des Teams der Praxis f\u00fcr Oralchirurgie Mosbach, mit Schwerpunkt Implantologie. Als solche hat sie nicht nur miterlebt, wie die Praxis von einem Betrieb mit wenigen Mitarbeiter:innen zu einem stattlichen Unternehmen mit drei Standorten heranwuchs, sondern kennt in ihrer jetzigen Funktion als Praxismanagerin nur allzu gut die Herausforderungen, die die Dokumentation von Dienstzeiten, die Genehmigung von Urlaubsantr\u00e4gen, das QM und die Kommunikation in einem wachsenden Team mit sich bringen. Mit der Kommunikationsplattform medikit und dem Personalplanungs-Tool pepito traf man die Entscheidung f\u00fcr zwei Softwares f\u00fcr Praxen, die den Zeitaufwand in all diesen Bereichen reduzieren und dar\u00fcber hinaus \u00fcber eine Schnittstelle miteinander verbunden sind.  <\/p>\n\n\n\n

Keine Papier-Dienstpl\u00e4ne mehr<\/h2>\n\n\n\n

pepito ist in Ihrem Betrieb schon seit vier Jahren im Einsatz, nun auch medikit. Wieso fiel die Entscheidung f\u00fcr diese beiden L\u00f6sungen? <\/h3>\n\n\n\n

Silke Weber: <\/strong>Vor 22 Jahren, als unsere Praxis gegr\u00fcndet wurde, waren wir ein beschaulicher Dentalbetrieb mit 2 Behandlern und 3 Assistentinnen. Mittlerweile besteht unser Unternehmen aus 3 Standorten und 50 Mitarbeiter:innen. M\u00fcndliche Kommunikation alleine erf\u00fcllt hier ihren Zweck nicht mehr, Dienstpl\u00e4ne und Urlaubsantr\u00e4ge auf Papier verursachen einen ungemeinen Zeit- und Organisationsaufwand. Um den Verwaltungsprozess effizienter zu gestalten, haben wir zun\u00e4chst vor 4 Jahren pepito implementiert. Seither <\/strong>beantragen unsere Mitarbeiter:innen ihren Urlaub digital und ich als Praxismanagerin kann direkt im System die Genehmigung erteilen. Auch die Dienstpl\u00e4ne erstelle und \u00fcbermittle ich \u00fcber pepito. F\u00fcr die Kommunikationsplattform medikit entschieden wir uns, um unsere Teams in den drei Standorten zu vernetzen und eine bessere \u00dcbersicht \u00fcber die Arbeitsabl\u00e4ufe im Betrieb zu bewahren. Als Praxismanagerin sehe ich nun beispielweise, an welchen Aufgaben gerade gearbeitet wird und kann mir Klarheit verschaffen, falls es Verz\u00f6gerungen gibt.  <\/p>\n\n\n\n

Urlaubsplanung <\/h2>\n\n\n\n

Wie wird die Integration von pepito und medikit im Arbeitsalltag eingesetzt? <\/h3>\n\n\n\n

Silke Weber:<\/strong> Ich erstelle den Dienstplan f\u00fcr die Folgewoche in pepito und gebe diesen anschlie\u00dfend f\u00fcr die Mitarbeiter:innen frei. Diese erhalten in weiterer Folge eine Benachrichtigung in medikit und k\u00f6nnen ihre Arbeitszeiten dann auch dort einsehen. \u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich mit den Urlaubsantr\u00e4gen: Die Mitarbeiter:innen \u00fcbermitteln uns diese in pepito und werden in medikit verst\u00e4ndigt, sobald eine Best\u00e4tigung erfolgt ist. Besonders bei den Dienstpl\u00e4nen kommt es nat\u00fcrlich h\u00e4ufig auch kurzfristig zu \u00c4nderungen. Hier hilft uns medikit als Kommunikationsplattform, wo wir uns jederzeit und in Echtzeit \u00fcber \u00c4nderungen austauschen k\u00f6nnen. Unser Arbeitsalltag wird nicht l\u00e4nger durch erm\u00fcdenden E-Mail-Verkehr oder Telefonate unterbrochen. Das alles geht nun zielgerichteter und zeitsparender.  <\/p>\n\n\n\n

Vorteile der Schnittstelle von pepito & medikit <\/h2>\n\n\n\n

Welche Vorteile entstehen durch die Nutzung beider Systeme im Arbeitsalltag f\u00fcr das Team und Sie als Praxismanagerin? <\/h3>\n\n\n\n

Silke Weber:<\/strong> Mit der Schnittstelle dieser beiden Softwares f\u00fcr Praxen entsteht eine effiziente Vernetzung einer digitalen Kommunikationsl\u00f6sung mit einem administrativen System zur Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen sowie Dienstzeiten. F\u00fcr unsere Mitarbeiter:innen ergibt sich hieraus der gro\u00dfe Vorteil, dass sie in medikit, also ihrer tagt\u00e4glichen digitalen Arbeitsumgebung, den Dienstplan, den ich in pepito erstellt habe, abrufen k\u00f6nnen. Sie m\u00fcssen also blo\u00df eine Software nutzen und erhalten trotzdem die Informationen aus dem anderen System. Da die Nutzer:innen von pepito und medikit synchronisiert sind, entsteht auch f\u00fcr mich als Praxismanagerin kein Mehraufwand bei der Verteilung der Dienstpl\u00e4ne: In beiden Systemen kann ich dieselben Mitarbeiter:innen und Nutzergruppen ausw\u00e4hlen. Inzwischen erstelle ich den Dienstplan f\u00fcr drei Standorte innerhalb von nur einer Stunde.<\/p>\n\n\n

<\/div>\n\n\n

\u201cVerglichen mit dem Arbeitsaufwand der Vergangenheit, spare ich mit pepito und medikit sogar jede Woche einen ganzen Arbeitstag. Das ist wirklich sensationell.\u201d<\/h4>\n\n\n
<\/div>\n\n\n
\n
\n
\n
\n \"\" <\/div>\n <\/div>\n\n
\n
\n \"\" <\/div>\n \n \n\n
<\/div>\n\n\n\n\n
\n\t\n\n

Silke Weber<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n\n

\n\t\n\n

Praxismanagerin
Oralchirurgie Mosbach<\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n

<\/div>\n\n\n

Abgesehen von der Schnittstelle kann medikit als Kommunikations-Tool hervorragend daf\u00fcr eingesetzt werden, um Mitarbeiter:innen daran zu erinnern, ihre Daten in pepito regelm\u00e4\u00dfig zu kontrollieren. Will ich etwa sicherstellen, dass die Stundenkonten vor Monatsschluss auf ihre Richtigkeit \u00fcberpr\u00fcft werden, kann ich dies meinem Team in Form einer sich wiederholenden Aufgabe in medikit kommunizieren. Die Mitarbeiter:innen \u00fcbernehmen Eigenverantwortung und ich als Praxismanager:in habe ich eine Sache weniger, \u00fcber die ich mir Gedanken machen muss. <\/p>\n\n\n\n

Empfehlenswert, auch f\u00fcr kleinere Praxen <\/h2>\n\n\n\n

W\u00fcrden Sie dieses Setup anderen Praxen empfehlen?  <\/h3>\n\n\n\n

Silke Weber:<\/strong> Auf jeden Fall. Tendenziell werden Praxen ja immer gr\u00f6\u00dfer und damit nat\u00fcrlich auch der Verwaltungs- und Kommunikationsaufwand. Doch auch kleineren Betrieben w\u00fcrde ich diese Produkte empfehlen, denn QM und die Dokumentation von Arbeitszeiten sind gesetzlich verpflichtend. Hier kann ich mit medikit und pepito den Arbeitsaufwand markant reduzieren und die Effizienz erh\u00f6hen. Au\u00dferdem ist digitale Kommunikation fester Bestandteil der Lebenswelt junger Arbeitnehmer*innen. Diese erwarten sich digitale Tools auch an ihrem Arbeitsplatz. All das spricht f\u00fcr den Einsatz dieser Softwares f\u00fcr Praxen.  <\/p>\n\n\n\n

 <\/h2>\n\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n
\n\t
\n\t\t\t\t\t
<\/div>\n\t\t\t\t\n\n
\n\t
\n\t\t
<\/div>\n\t\t\n\n\t
\n\t\t
\n\t\t\t\n\n
\n\t\n\n
\n\t
\n\t\t
<\/div>\n\t\t\n
<\/div>\n\n\n

\u00dcber pepito<\/h2>\n\n\n\n

Die Schwerpunkte von pepito by solvi liegen in der Beratung von Arzt- und Zahnarztpraxen in betriebswirtschaftlichen Themen sowie in der Bereitstellung branchenspezifischer Softwareprodukte. Ziel der solvi GmbH ist es, Arzt- und Zahnarztpraxen ihre Praxiszahlen nahe zu bringen, den Praxiserfolg zu steigern und das Personal optimal einzusetzen.<\/p>\n\n\n

<\/div>\n\n\n
\n
Mehr lesen<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n
<\/div>\n\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n
\n\t\n\n
\n\t
\n\t\t
<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div>\n<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n
<\/div>\n\n\n
Mehr davon?<\/h5>\n\n\n
<\/div>\n\n
\n
\n
\n \n
\n \"\" <\/div>\n
\n \n Branchen-Trends <\/span>\n \n <\/div>\n
Digitalisierung in der Pflege entlastet Personal und macht das Berufsfeld attraktiver<\/h5>\n <\/a>\n \n
\n \"\" <\/div>\n
\n \n Branchen-Trends <\/span>\n \n <\/div>\n
L\u00e4ssiges statt l\u00e4stiges QM \u2013 im Gespr\u00e4ch mit Expertin Jutta Oischinger<\/h5>\n <\/a>\n \n
\n \"\" <\/div>\n
\n \n Branchen-Trends <\/span>\n \n <\/div>\n
Quelle des Wissens: Das Handbuch das sich selbst aktualisiert<\/h5>\n <\/a>\n \n
\n \"\" <\/div>\n
\n \n Unternehmen <\/span>\n \n <\/div>\n
Unser Jahresr\u00fcckblick: 2025 in echten Momenten<\/h5>\n <\/a>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n
<\/div>\n\n\n
\n\t
\n\t\t
<\/div>\n\t\t\n\n

Abonniere unseren Newsletter<\/h2>\n\n\n\r\n\t
\r\n\t\t
\r\n\t\t\t