{"id":14652,"date":"2025-02-14T16:03:14","date_gmt":"2025-02-14T15:03:14","guid":{"rendered":"https:\/\/medikit.net\/?post_type=blog&p=14652"},"modified":"2025-10-16T11:47:29","modified_gmt":"2025-10-16T09:47:29","slug":"medikit-personal-planer","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/medikit.net\/de\/blog\/medikit-personal-planer\/","title":{"rendered":"medikit und Personal-Planer: Eine starke Symbiose bei blendent Zahn\u00e4rzten"},"content":{"rendered":"
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medikit unterst\u00fctzt Praxen und Kliniken bei der internen Kommunikation. Die 4mis GmbH, ein Kooperationspartner von medikit, bietet mit der Dienstplanungssoftware “Personal-Planer” ein bew\u00e4hrtes System f\u00fcr die Dienstplanung. Die Kooperation der beiden Spezialisten m\u00fcndete jetzt in eine technische Schnittstelle, welche die Vorz\u00fcge der beiden Tools vereint. <\/p>\n\n\n\n

Jeder, der im Personalmanagement arbeitet, kennt es: Verf\u00fcgbare Mitarbeiter:innen sind gefunden worden, Dienstpl\u00e4ne wurden erstellt und alle sind informiert. Klar, es kann zu kleineren \u00c4nderungen kommen, aber das wird schon geregelt. Und dann passiert es: ein Mitarbeiter wird krank, ein weiterer Mitarbeiter meldet sich und m\u00f6chte seine Schicht mit einem Kollegen tauschen, er h\u00e4tte es mit ihm bereits abgekl\u00e4rt. Das Telefon klingelt, man beginnt schon den \u00dcberblick zu verlieren und schnell verwandelt sich die Planung der Arbeitswoche in ein Chaos. Der urspr\u00fcngliche Dienstplan, den man erstellt hat, landet dabei praktisch im Papierkorb. Personal-Planer hakt hier mit stets aktuellen, digitalen Dienstpl\u00e4nen ein und reduziert den Aufwand, nicht zuletzt mit Hilfe von medikit, auf ein Minimum. <\/p>\n\n\n\n

Eine intelligente Personaleinsatzplanung gilt heute als wichtige Voraussetzung f\u00fcr hohe Effizienz. Sie beugt Personalengp\u00e4ssen vor, verhindert eine Unter- oder \u00dcberforderung von Mitarbeiter:innen und verbessert dadurch den Kundenservice. Dr. Volker Kluthe, Zahnarzt bei blendent <\/a>Zahn\u00e4rzten in Paderborn, und zufriedener medikit Kunde seit 2017, erkannte dies. Da eine Schnittstelle von medikit <\/a>zum Personal-Planer<\/a> System m\u00f6glich war, bot sich diese Systemerweiterung als offensichtliche L\u00f6sung an. So wurde 2019 Personal-Planer in der Praxis eingef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Personalverwaltung <\/h2>\n\n\n\n

Personal-Planer bietet ein modernes System zur Personalverwaltung, Zeiterfassung und Personalplanung an. Das Verteilen der Dienstpl\u00e4ne an alle Mitarbeiter:innen wird durch medikit vereinfacht: Die Mitarbeiter:innen bekommen bequem \u00fcber das Nachrichtensystem von medikit ihren individuellen Dienstplan zugestellt. Dank der medikit App auch auf das eigene Smartphone. Das modulare, webbasierte System von Personal-Planer ist ohne Installationsaufwand sofort einsetzbar und l\u00e4sst sich jederzeit, dem Bedarf entsprechend, erweitern. Durch Kombination mit beliebig vielen Zeiterfassungsterminals hat man die M\u00f6glichkeit, s\u00e4mtliche Abteilungen einer Praxis an unterschiedlichen Standorten in einem System \u00fcbersichtlich abzubilden und online zu verwalten.  <\/p>\n\n\n\n

Simon Tropea, Executive Sales Manager der 4Mis GmbH, zu welcher auch Personal-Planer geh\u00f6rt, zeigt sich zukunftsorientiert: \u201cWir sind der \u00dcberzeugung, dass wir mit Technologieinnovationen von heute die L\u00f6sungen f\u00fcr die Aufgaben von morgen erschaffen k\u00f6nnen. Deshalb entwickeln wir unsere Modulpalette permanent weiter und bauen mit neuen Innovationen unseren Technologievorsprung weiter aus. Mit unseren Modulen l\u00e4sst sich der Entwicklungsprozess unserer Kunden l\u00fcckenlos begleiten.\u201d<\/p>\n\n\n\n

Urlaubsplanung <\/h2>\n\n\n\n

Die Buchungsdaten des Urlaubsplaners bilden mit den in der digitalen Personalakte hinterlegten Arbeitstageregelungen eine wichtige Datengrundlage f\u00fcr die Personal-Planer-Module. Die \u00fcbersichtlich strukturierte Verwaltung des Urlaubsplaners erm\u00f6glicht eine vereinfachte und sichere Urlaubsbuchung. Man kann digital Urlaubsantr\u00e4ge stellen, Krankheitstage eintragen, den Genehmigungsstatus verfolgen und Einsicht in den Urlaubskalender des Teams nehmen, wobei etwaige Vertretungskonflikte immer deutlich gekennzeichnet sind. Dies entlastet die Personalverantwortlichen und schafft Raum f\u00fcr volle Konzentration im Praxisalltag.<\/p>\n\n\n\n

Zeiterfassung, Abrechnung und Kommunikation <\/h2>\n\n\n\n

\u201cPersonal-Planer vereinfacht die Urlaubsplanung bei uns, die vorab nur anhand einer Excel-Tabelle gemacht worden ist. So hat man jetzt einen genauen \u00dcberblick, wer wann Urlaub hat und die Planung l\u00e4sst sich viel einfacher umsetzen.\u201d erkl\u00e4rt Dr. Volker Kluthe. Aber nicht nur die Urlaubsplanung wird perfektioniert. Im <\/strong>Zeiterfassungsmodul werden Arbeitszeiten und Pausen genau erfasst und Abrechnungen optimiert. Die Kommunikation zu allen Mitarbeitern erfolgt dann nahtlos und blitzschnell \u00fcber medikit.<\/p>\n\n\n\n

Nutzer Synchronisation <\/h2>\n\n\n\n

Besonders hilfreich: Die Mitarbeiter:innen m\u00fcssen nur noch in einem der beiden Tools gepflegt werden \u2013 die Synchronisation der Userdaten erfolgt \u00fcber die Schnittstelle automatisch. Diese Effizienz erspart viel Zeit, Telefonate und Kosten. Somit sind die Mitarbeiter bedarfsgerecht anwesend, die Personalkosten decken sich mit dem Arbeitsvolumen und du hast immer den \u00dcberblick.<\/p>\n\n\n

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\u201cVor der Einf\u00fchrung von Personal-Planer wurde der Dienstplan auf dem schwarzen Brett ausgeh\u00e4ngt. Die Schnittstelle zu medikit vereinfacht die Ver\u00f6ffentlichung der Dienstpl\u00e4ne f\u00fcr uns sehr.\u201d<\/h4>\n\n\n
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Katharina Busch<\/p>\n\n<\/div>\n\n\n\n

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Verwaltungsmitarbeiterin
blendent<\/p>\n\n<\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n\n