Lass Papier Geschichte sein!
Papier, historisch betrachtet eine wichtige Erfindung, ohne die wir wohl noch heute im tiefsten Mittelalter verweilen und unsere Ideen auf Tierhäute kratzen würden. Doch diese bahnbrechende Innovation kann auch zur Plage werden, besonders, wenn sie sich an allen Ecken und Enden deines Betriebs türmt und anstatt Übersicht Chaos erzeugt. Überbordende Mappen mit QM-Dokumenten, Checklisten, die jegliche Transparenz vermissen lassen, mit krakeliger Schrift bekritzelte Post-its – ja, Papier kann deinen Arbeitsalltag auch erheblich erschweren. Doch nicht nur dein Team und die Abläufe in deinem Betrieb leiden unter der Zettelflut. Denn für die Produktion von Papier wird Holz benötigt, Bäume wiederum sind wichtig für die Bindung des Treibhausgases CO2 und Wälder der Lebensraum für Milliarden von Tieren. Doch wie kann man aus diesem Dilemma ausbrechen und einen nachhaltigeren Weg einschlagen? Ganz einfach: mit medikit.
Leidest du in deinem Betrieb unter der Papierflut? Mit medikit hast du die Möglichkeit, viele papier-lastige Prozesse zu digitalisieren, was wiederum zu mehr Nachhaltigkeit und Effizienz in deinem Unternehmen führt.
Egal, ob Nachrichten an das gesamte Team, Informationen für die Mitarbeiter*innen der nächsten Schicht, Bedienungsanleitungen für Geräte, Dokumente für dein Qualitätsmanagement, Checklisten und vieles mehr – in medikit kann all das, wofür du im Moment vielleicht noch Unmengen an Papier verwendest, in digitaler Form abgebildet werden. Hierzu gibt es viele nützliche Tools und Features, benutzerfreundlich in der Handhabung und höchst effektiv. Denn auch die Gründer von medikit waren einst mit den Ärgernissen papier-lastiger Kommunikation, Dokumentation und Prozessabwicklung konfrontiert. Mit medikit ebnest du den Weg für einen erleichterten Arbeitsalltag in deinem medizinischen Betrieb und tust dabei noch etwas Gutes für den Schutz des Planeten.
Energiesparen leicht gemacht
OMMMM, und die Energie fließt. So wird einem dies zumindest in der Yoga-Stunde suggeriert. Auch in deinem Betrieb sollte alles mit Strom versorgt sein. Doch was, wenn deine Geräte einmal nicht im Einsatz sind? Die Nacht hereinbricht und Stille in der Praxis Einzug hält? Dann sollten sich Sterilisationsmaschinen, PCs, Labor-Equipment, Glühbirnen und Ähnliches auch einmal eine Pause gönnen dürfen. Mit medikit ist garantiert, dass deine fleißigen Apparate zu ihrer wohlverdienten Ruhe kommen. Kombinierst du wiederkehrende Checklisten für deine Kontrollgänge mit an den Geräten angebrachten NFC-Tags, ist es praktisch ausgeschlossen, dass deine elektronikbetriebenen Helfer die Nacht durchmachen, wenn es nicht sein muss. Denn nur wenn der NFC-Tag von den zuständigen Mitarbeiter*innen gescannt wurde, wird der Checklistenpunkt in medikit abgehakt. So kommt jeder zu seiner verdienten Ruhe, werden Kosten gespart und zugleich ein wichtiger Beitrag zur Schonung der Energieressourcen geleistet.
Wiederkehrende Checklisten für deine Rundgänge sorgen in Kombination mit NFC-Tags dafür, dass deine Apparate und Lichter ausgeschalten sind, wenn sie gerade niemand benötigt.
Instandhaltung statt Erneuerung
Es ist stets ein bedrückendes Ereignis, wenn man ein geliebtes Gerät zur letzten Ruhe auf die Mülldeponie bringen muss – vor allem, wenn einen dieser Moment unerwartet und viel zu früh ereilt. Wurden denn auch wirklich alle lebenserhaltenden Maßnahmen getroffen, um den teuren Apparat funktionstüchtig zu erhalten? Ist die Reinigung immer ordnungsgemäß erfolgt, wie auf Seite 397 in dem Ordner mit den QM-Dokumenten beschrieben? Egal, ob bei den Kondensatoren der Kühlschränke, der Sterilisationsmaschine oder den Kühlrippen der Heizung, regelmäßige Wartung ist das A und O, wenn es darum geht, die Lebensdauer deiner Gerätschaften zu verlängern und deren Energiebedarf zu reduzieren. Mit medikit wird die regelmäßige Pflege zum Kinderspiel. Checklistenpunkte können mit digitalen Handbuchartikeln verknüpft werden, die deinen Mitarbeiter*innen über Beschreibungen sowie Bild- und Videomaterial das nötige Wissen für die Wartung bereitstellen. NFC-Tags an den Apparaten wiederum sorgen dafür, dass sich auch garantiert jemand vor Ort der Aufgabe annimmt. So werden nicht nur Energie und Kosten gespart, sondern die Lebensdauer deiner Geräte wesentlich verlängert: Ein wichtiger Beitrag zur Nachhaltigkeit.
Wartung ist die Zauberformel, wenn es darum geht, deine Apparate möglichst lange in Schuss zu halten. Checklisten und Handbuchartikel in medikit sorgen dafür, dass diese regelmäßig und sachgemäß erfolgt.
Bilderbuchreife Prozesse in deinem Betrieb
Wie schön wäre es, wenn in deinem Betrieb alles wie am Schnürchen laufen würde – und das nicht nur gelegentlich, sondern konstant jeden Tag. Auch das ist nachhaltig und mit medikit keine Wunschvorstellung mehr. Mit den Tools News und Übergaben gelingt es spielend leicht, das gesamte Team, eine bestimmte Gruppe oder gezielt einzelne Mitarbeiter*innen mit Informationen zu versorgen. Fragen an den Chefarzt müssen nicht mehr zwischen Tür und Angel in der Hektik des Arbeitsalltags gestellt, sondern können wohlüberlegt in medikit formuliert werden. Das Resultat ist ein Mehr an Qualität in der Kommunikation verschiedener Ebenen im Betrieb. Auch Teilzeitkräfte und Urlaubsrückkehrer*innen haben kein Problem, am neuesten Stand zu bleiben, denn News und Übergaben sind für alle Mitarbeiter*innen zeit- und ortsunabhängig einsehbar. Dadurch gehen Informationen nicht mehr verloren.
Doch medikit sorgt in weitaus mehr Bereichen als der Kommunikation für Nachhaltigkeit. Mit dem Handbuch Tool wird das Wissen deines Betriebs für alle Mitarbeiter*innen zugänglich, ohne dass diese lange in dicken Ordnern danach suchen müssen. So kannst du diesen beispielsweise bequem den Hygieneplan zukommen lassen, damit alle wissen, wie medizinischer Abfall entsorgt oder die Flächendesinfektion vonstattengehen muss. Bei der Einschulung neuer Mitarbeiter*innen ist es von großer Bedeutung, dass jenen ihr neues Aufgabengebiet strukturiert und nachvollziehbar dargelegt wird. Mit Checklisten in medikit kannst du jeden Aufgabenbereich deines Betriebs perfekt abbilden. So haben neue Teammitglieder einen transparenten Leitfaden.
Egal, ob Teilzeit oder Vollzeit – mit medikit bleibt das ganze Team informiert. Durch das medikit Handbuch gelangt das Wissen deines Betriebs garantiert an die richtige Stelle: Zu deinen Mitarbeiter*innen.
Damit Qualität etwas Alltägliches wird
Nachhaltige Qualität, ein Ding der Unmöglichkeit? Nicht mit medikit. Wiederkehrende Checklisten sorgen dafür, dass tägliche Routinen standardisiert und strukturiert erfolgen. Durch die Lesekontrolle behältst du als Ersteller*in immer den Überblick, welche Empfänger*innen Handbuchartikel und Checklisten bereits gesehen haben und kannst bei Bedarf nochmals nachfassen. Ist für die Erledigung eines Aufgabenpunktes, beispielsweise Sterilisation und Reinigung, der Scan eines NFC-Tags vonnöten, ist garantiert, dass sich jemand vor Ort der Sache angenommen hat. Handbuchartikel wiederum stellen deinen Mitarbeiter*innen wichtiges Wissen auf Knopfdruck zur Verfügung. Ebenso schnell kannst du bei einer TÜV-Prüfung die nötigen Dokumente vorlegen, welche die Einhaltung der Standards in deinem Betrieb belegen. Bei der Lagerung von Medikamenten ist die richtige Temperatur entscheidend. Durch die Schnittstelle von medikit und KoolZone wirst du umgehend benachrichtigt, wenn es zu Abweichungen von den idealen Lagerbedingungen kommt. So wird nichts unnötig verschwendet und die Temperatur deiner Kühlgeräte bleibt konstant wie die Qualität in deinem Betrieb.
Mit medikit werden alltägliche Arbeitsabläufe routiniert abgewickelt. So entsteht nachhaltige Qualität.
Nachhaltige Mitarbeiterzufriedenheit ist Gold wert
Glückliche Mitarbeiter*innen sind nachhaltige Mitarbeiter*innen – davon sind wir bei medikit fest überzeugt. Deshalb sind Features und Tools der digitalen Plattform gezielt darauf ausgerichtet, den Teamzusammenhalt zu stärken und Mitarbeiter*innen aktiv an der Innovation im Unternehmen teilhaben zu lassen. News und Übergaben sorgen für funktionierende Kommunikation zwischen allen Ebenen des Betriebs und verhindern, dass Informationen in der Hektik des Alltags verloren gehen. Das Ideen-Tool wiederum bietet ein Forum, in dem alle Teammitglieder an der Weiterentwicklung des Unternehmens mithelfen können. Die von den Mitarbeiter*innen eingebrachten Einfälle können anschließend ausgearbeitet, weitergedacht und verwirklicht werden. So haben von der Empfangsdame bis zum Assistenzarzt alle die Möglichkeit, Ideen zu äußern, etwa wie Nachhaltigkeit in ihrem Arbeitsbereich aussehen könnte. Abseits des beruflichen Kontextes ermöglicht das medikit Moments Tool den Mitarbeiter*innen, besondere Erlebnisse aus ihrem Alltag in Form von Bildern und Videos zu teilen. Dies alles hebt den Wohlfühlfaktor in deinem Betrieb und sorgt für eine nachhaltige Mitarbeiterbindung.
Sei dir sicher: Dein Team steckt voller guter Ideen für mehr Nachhaltigkeit in deinem Betrieb. Mit den Tools Ideen und Moments kannst du die Innovationskraft deiner Belegschaft voll und ganz ausnutzen!
Bist du bereit für mehr Nachhaltigkeit in deinem Betrieb?
Über den Autor
Michael Santner
Berichte von verarmten Dichtern während seines Studiums bewogen ihn dazu, seiner Passion an einem festen Arbeitsplatz nachzugehen. Im Marketing von hotelkit kümmert er sich darum, die Ideen seiner Kolleg*innen in spannende Geschichten zu verpacken.
