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Effektive Praxisführung: Wie medikit das Expertencoaching unterstützt

Mit der Integration von medikit und der langjährigen Zusammenarbeit mit der renommierten Führungsexpertin Verena Faden geht das Zahnzentrum Freese entschlossen den Weg der optimalen Unternehmensführung. In diesem Interview sprechen wir darüber, wie sich das Leadership Coaching von Verena Faden und die digitale Teamkommunikation mit medikit im Arbeitsalltag ergänzen. In einem exklusiven Einblick erläutert Knut Freese, der gemeinsam mit seiner Frau Anika Freese das Zahnzentrum Freese 2021 gegründet hat, wie diese beiden Komponenten harmonisch zusammenwirken.

Leadership im Praxisalltag

Die Zusammenarbeit mit Führungscoach Verena Faden scheint einen bedeutenden Einfluss auf Ihre Führungslogik gehabt zu haben. Könnten Sie einige Beispiele für Ideen oder Strategien nennen, die Sie übernommen haben und die sich positiv auf die Leitung Ihres Zahnzentrums ausgewirkt haben?

Ein zentraler Schwerpunkt lag auf der Etablierung einer klaren Leitungsstruktur und eines effektiven Praxismanagements.

Verena hat uns geraten, klare Kommunikationswege und Zuständigkeiten festzulegen.

Knut Freese Gründer Zahnzentrum Freese

Besonders wertvoll war ihre Unterstützung, um uns Leitende mit den nötigen Werkzeugen für erfolgreiche Personalführung, Anleitung und konstruktives Feedback auszustatten. Wir haben gelernt, wie wichtig es ist, Informationen zu filtern und Teamprobleme aufzuarbeiten, bevor sie auf höherer Ebene behandelt werden. Insgesamt hat die Kooperation mit Verena unsere Führungsstrategie gestärkt und zu einer positiven Dynamik im Team geführt.

Die Integration von medikit stellt in diesem Zusammenhang eine entscheidende Grundlage dar. Wir haben klare Regeln für den Umgang mit medikit festgelegt und betonen zum Beispiel, dass Aufgaben über medikit rein funktional sind und keine persönliche, emotionale Intention haben. Die zeit- und ortsunabhängige Kommunikation über medikit erleichtert den Arbeitsfluss ungemein und ermöglicht es uns, vor allem im Arbeitsalltag effizient und klar miteinander zu kommunizieren. Dieser Ansatz hat dazu beigetragen, Missverständnisse zu vermeiden und die Kommunikation im Team zu verbessern. Im persönlichen Gespräch können wir uns dadurch viel mehr auf konstruktives Feedback und sensiblere Themen konzentrieren. Sozusagen durch die Digitalisierung unserer Standard-Kommunikation können wir den so aufwendigen wie intensiven persönlichen Austausch perfekt ausnutzen. 

Digitale und offene Teamkommunikation

Wie schaffen Sie es, eine klare Kommunikation und einen offenen Austausch innerhalb Ihres Teams zu fördern? 

Um eine klare Kommunikation und offenen Austausch im Team zu fördern, setzen wir auf Verena Fadens Ansätze der Wertschätzung und offenen Dialogs. Als Arbeitgeber und Leitungskräfte achten wir darauf, respektvoll aufeinander zuzugehen und die Ideen jedes Teammitglieds ernst zu nehmen. Wir ermutigen aktiv dazu, eigene Ideen einzubringen und fördern kreative Lösungsansätze. Ein Beispiel dafür ist unsere Instagram-Initiative, die aus einer Mitarbeiteridee entstand und sich zu einer tollen Möglichkeit zur Patientenkommunikation entwickelt hat. In diesem Prozess spielen Verenas Ansätze der Wertschätzung und Offenheit eine wichtige Rolle, indem sie das Team ermutigen, Ideen zu äußern und umzusetzen.

Auch hier hilft medikit als moderne, benutzerfreundliche und von allen Mitarbeiter*innen voll angenommene Plattform. Ideen kommen uns immer und überall. Mit medikit – besonders mit der mobilen App – kann man Ideen oder anderen wertvollen Input auch im hektischen Praxisalltag schnell festhalten. Die angesprochene Offenheit und Wertschätzung stellen dann sicher, dass dieser Input auf fruchtbaren Boden fällt.

Mitarbeitermotivation & Zusammenhalt fördern

In Bezug auf die Mitarbeitermotivation: Welche Ansätze haben sich für Sie bewährt, um das Engagement und die Zufriedenheit Ihres Teams langfristig auf einem hohen Niveau zu halten?

Dafür haben wir mehrere bewährte Ansätze entwickelt. Ein Schlüssel dazu ist die transparente Einbindung des Teams in unsere Entscheidungsprozesse. Wir führen außerdem halbjährliche Feedbackgespräche, bei denen die persönliche Entwicklung des einzelnen Teammitglieds im Fokus steht. Zusätzlich setzen wir auf kleine Aufmerksamkeiten im Alltag, wie frisches Obst oder gemeinsame Aktionen, um das Team zu motivieren. Das alles soll angemessen locker sein, will aber auch ausgesprochen systematisch durchgeführt werden.

Deshalb begleiten wir derartige Maßnahmen meist intensiv durch medikit. So werden zum Beispiel Feedbacks und Zielvereinbarungen festgehalten, damit sie nicht gleich wieder aus den Augen verloren werden oder wir teilen spezielle Aktionen mit einem Schnappschuss oder einem kurzen Video über medikit Moments, damit auch wirklich alle daran teilhaben können.

Knut Freese Gründer Zahnzentrum Freese

Dies ermöglicht uns, kontinuierlich im Dialog zu bleiben und individuelle Entwicklungswünsche zu unterstützen. Letztlich streben wir an, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jedes Teammitglied persönlich weiterentwickeln kann und sich aktiv in die Praxis einbringt.

Wie fördern Sie die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt in einem so vielfältigen Team von Persönlichkeiten und Fachgebieten?

In unserer Praxis haben wir durch unsere, von medikit unterstützten Führungslogik eine Atmosphäre geschaffen, in der sich alle Mitarbeiter*innen wohlfühlen. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende und respektvolle Kommunikation. Zudem haben wir klare Regeln und Werte formuliert, die für uns als Team gelten. Wir nutzen medikit intensiv als exzellentes Kommunikationstool, das uns ermöglicht, effizient und transparent miteinander zu arbeiten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Weiterbildung und individuellen Entwicklung jedes Teammitglieds. Wir sind zufrieden mit dem Erreichten, aber bleiben neugierig und entwicklungsbereit, um weiterhin Spitzenleistungen in der Zahnmedizin zu erbringen.

Über Verena Faden

Verena Faden ist eine herausragende Expertin für wertschätzende Führung im Gesundheitswesen. Als erfahrene Persönlichkeitsentwicklerin, Team-Entwicklerin, Business- und Personalcoach, Enneagramm Coach, Kommunikationstrainerin und Wirtschaftsmediatorin steht sie für Respekt, Wertschätzung und Unterstützung. Ihre langjährige Berufserfahrung, umfassende Ausbildungen und unternehmerische Praxis ermöglichen es ihr, individuell auf Teams und Führungskräfte einzugehen und sie auf dem Weg zur echten Führungspersönlichkeit zu begleiten. Verena Faden betont die Bedeutung von Zusammenarbeit und Teamstärke und setzt sich für erfolgreiches Miteinander im Gesundheitswesen ein. Nähre Infos zum Mentoring Programm erfährt ihr hier.

Über Zahnzentrum Freese + Kollegen

Im ZahnZentrum Freese + Kollegen in Klein Wanzleben wird die optimale Zahngesundheit durch ein erfahrenes und vielseitiges Team von Expertinnen und Experten gewährleistet. Die moderne und einladende Praxis legt großen Wert auf Einfühlungsvermögen, langjährige Erfahrung sowie innovative technische Hilfsmittel und Methoden. Mit einem breiten Fachgebiet, das von allgemeiner Zahnmedizin bis hin zu Spezialgebieten wie Digitale Zahnmedizin, Endodontie, Implantologie, Ästhetische Zahnmedizin und Zahnärztliche Schlafmedizin reicht, bietet die Praxis umfassende Expertise für verschiedenste zahnärztliche Anliegen. Seit Ende Jänner 2022 arbeiten die 41 Mitarbeiter*innen des ZahnZentrum Freese bereits mit medikit.

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