Simon Tropea, Executive Sales Manager der Abteilung Personal-Planer bei der 4Mis GmbH in Köln, spricht mit uns im Interview über die Vorzüge der Schnittstelle von medikit und Personal-Planer.
Seit einiger Zeit gibt es eine Schnittstelle zwischen den beiden Softwarelösungen Personal-Planer und medikit. Was war eurerseits die Motivation für die Kooperation mit medikit?
Die Intuition war, sich stärker in der Dentalmedizin-Branche zu vernetzen. medikit war auf der technischen Ebene die passende Ergänzung zu unserer Personalmanagement-Software. Zudem konnten wir uns mit der Unternehmensphilosophie von medikit identifizieren.
Was sind deiner Meinung nach im Moment die größten Herausforderungen für die medizinische Branche?
Corona bewog viele Praxen dazu, den Schritt in Richtung Digitalisierung zu machen. Das war wichtig, denn als Praxisinhaber*in ist man nicht nur mit dem medizinischen Bereich betraut, sondern auch mit der Unternehmensleitung. In dieser Position muss man für Innovation und Wirtschaftlichkeit in einem Betrieb sorgen. Auch wenn die Fallzahlen sinken und die Durchimpfungsrate steigt, sollte diese Entwicklung nicht zum Stillstand kommen. Stattdessen muss evaluiert werden, welche Vorteile durch die Digitalisierung der Abläufe entstanden sind und wo noch Möglichkeiten zur weiteren Optimierung bestehen.
Als Praxisinhaber*in ist man nicht nur mit dem medizinischen Bereich betraut, sondern auch mit der Unternehmensleitung. In dieser Position muss man für Innovation und Wirtschaftlichkeit in einem Betrieb sorgen.
Was bietet Personal-Planer genau an? Wie wird die Software in der Praxis eingesetzt?
Wir bieten ein webbasiertes Human-Ressources-Management-System, welches individuell auf die Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden kann. Egal ob Kleinbetrieb oder internationaler Großkonzern mit mehreren tausend Mitarbeiter*innen, Personal-Planer kann an jede Unternehmensgröße angepasst werden. Hierzu bieten wir eine Reihe von Modulen, die je nach Bedarf in Anspruch genommen werden können.
Manche von diesen Modulen spielen sicherlich für jedes Unternehmen eine Rolle, beispielsweise die Urlaubsplanung: Hier bieten wir die Möglichkeit, auf digitalem Weg Urlaubsanträge zu stellen oder Krankheitstage einzutragen. Der Urlaubskalender des gesamten Teams ist über den Personal-Planer einsehbar, Vertretungskonflikte werden vom System erkannt und eindeutig gekennzeichnet. Zudem kann der Genehmigungsstatus des Antrags mitverfolgt werden.
In unserer Praxis stehen die Patient*innen immer im Mittelpunkt. Mitarbeiterzufriedenheit ist ein wichtiger Faktor, um die zu Behandelnden glücklich zu machen. Das fängt bei effizienter Personalplanung an. Die Schnittstelle von Personal-Planer zu medikit ermöglicht uns, Arbeitszeiten und Urlaube übersichtlich zu planen und etwaige Änderungen unverzüglich zu kommunizieren. Das reduziert Stress und spart Zeit.
Auch unser Modul für das Controlling halte ich für hochrelevant, ist es für Unternehmer*innen doch von großer Bedeutung, Leistung in Zahlen festzuhalten. Auf diesem Weg kann ich bequem und effizient analysieren, wie sich meine Produktivität entwickelt.
Besonders für medizinische Betriebe ist die Einsatzplanung wichtig. Als Praxisleiter*in muss es mein Ziel sein, allen Patient*innen die bestmögliche Behandlung zu garantieren. Hierfür müssen vom Stuhlassistenten/der Stuhlassistentin bis zum Arzt/zur Ärztin alle zur selben Zeit verfügbar sein. Unser Modul für die Einsatzplanung ermöglicht die einfache Organisation dieses Bereichs und beugt Personalengpässen vor.
All unsere Module gibt es im All-inclusive-Paket. Das heißt, man hat planbare, transparent überschaubare Kosten und muss sich um keinerlei Updates kümmern. Darüber hinaus erledigen unsere Expert*innen die Integration des Personal-Planers in das verwendete Betriebssystem. Wir nehmen dabei auch Rücksicht auf die vorhandenen Zeitressourcen der Kund*innen: Die Module können nach und nach implementiert werden. Dadurch können sich die Mitarbeiter*innen auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
Wo siehst du den größten Vorteil zur Schnittstelle mit medikit für eure Kund*innen?
Der größte Vorteil für unsere Kund*innen ist sicherlich, dass sämtliche Informationen aus dem Personal-Planer – etwa Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dienstpläne, geänderte Dienstzeiten – über medikit abgerufen werden können. Man hat also eine zentrale Kommunikationsplattform, die einen immer am Laufenden hält. Das Resultat sind ein verminderter Aufwand und effiziente, intelligente digitale Kommunikation. Mit medikit und Personal-Planer haben die Kund*innen zwei Partner an ihrer Seite, die vorausdenken und stetig an der Weiterentwicklung ihrer Systeme arbeiten.
Wir arbeiten bereits seit 2019 mit medikit. Die Schnittstelle zu Personal-Planer kam vor Kurzem dazu. Dies erleichtert unsere tägliche Personalplanung, weil die Dienstpläne nun interaktiv in einem System kommuniziert werden können. Für alle Mitarbeiter*innen jederzeit und allerorts einsehbar.
Über Personal-Planer
Personal-Planer (ein Produkt der 4Mis GmbH) ist die Rundumlösung für dein Personalmanagement. Urlaubsplanung, Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung, Dienstplanung und vieles mehr in einem System. Für jede Branche, für jedes Unternehmen, immer passende Lösungen – flexibel und sicher. Stelle die modularen Funktionen bedarfsgerecht zusammen und starte direkt los. Lokale Installationen, teure Wartung und Systemausfälle sind Vergangenheit, Personal-Planer bietet dir das All-Inclusive-Rundum-Wohlfühl-Paket.
Die Blendent Zahnärzte arbeiten bereits erfolgreich mit der Schnittstelle von medikit und Personal-Planer. Hier geht’s zum Erfahrungsbericht.
Willst auch du die Prozesse in deinem Betrieb optimieren?
Über den Autor
Michael Santner
Berichte von verarmten Dichtern während seines Studiums bewogen ihn dazu, seiner Passion an einem festen Arbeitsplatz nachzugehen. Im Marketing von hotelkit kümmert er sich darum, die Ideen seiner Kolleg*innen in spannende Geschichten zu verpacken.
