Wie funktioniert die Schnittstelle von KoolZone und medikit?
Mit der Schnittstelle von medikit und KoolZone wird eine effiziente Überwachung von Kühlsystemen und kritischen Kontrollpunkten möglich. Durch Sensoren werden Temperaturschwankungen erkannt, die Fehlermeldung in KoolZone wird in weiterer Folge durch die Schnittstelle an die zuständigen Mitarbeiter*innen in medikit weitergeleitet. So kann rasch auf etwaige Abweichungen reagiert werden. Darüber hinaus können Monatsreports von KoolZone in medikit an definierte Nutzer*innen übermittelt, dort eingesehen, geteilt und diskutiert werden.
Was waren spezielle Herausforderungen bevor die Schnittstelle im Einsatz war bzw. warum war es für Ihre Apotheke so wichtig, medikit und KoolZone zu implementieren?
Wir haben in unserem Betrieb zahlreiche Kühlgeräte und organisieren darüber hinaus die Warenauslieferung an Kunden. Die stetige Wartung der Temperatur hat hier oberste Priorität. Vor der Implementierung der Schnittstelle von KoolZone und medikit erfolgte die regelmäßige Temperaturmessung noch händisch mit dem Thermometer. Ein erheblicher Arbeitsaufwand, wie man sich vorstellen kann. Dies erledigen nun 50 Sensoren für uns.
Durch Sensoren werden Temperaturschwankungen erkannt, die Fehlermeldung in KoolZone wird in weiterer Folge durch die Schnittstelle an die zuständigen Mitarbeiter*innen in medikit weitergeleitet. So kann rasch auf etwaige Abweichungen reagiert werden.
Wie verlief die Implementierungsphase der Schnittstelle?
Sehr unkompliziert. KoolZone und medikit sind beides sehr junge und engagierte Unternehmen. Man merkt das am Start-up-Charakter und der Flexibilität. Wir wurden eingehend von KoolZone über die verschiedenen Möglichkeiten beraten und entschieden uns dann für ein praxistaugliches und anwenderfreundliches System der Temperaturüberwachung. medikit hatten wir schon seit Mai 2020 als Kommunikationslösung im Einsatz, die Schnittstelle mit KoolZone implementierten wir kurz darauf.
Wie wird die Schnittstelle im Arbeitsalltag eingesetzt?
In unserem Sortiment gibt es eine Vielzahl an Medikamenten, die bei unterschiedlichen Temperaturen zwischen –20 Grad Celsius und Zimmertemperatur gelagert werden müssen. In den letzten Monaten nahm hier natürlich besonders der Corona-Impfstoff eine zentrale Rolle ein. Eine Abweichung der Temperatur würde den Verlust der Ware bedeuten, die korrekte Lagerung ist deshalb das Um und Auf. Durch die Schnittstelle von KoolZone und medikit erhalte ich sofort eine Nachricht am Handy, wenn es Abweichungen von der idealen Lagertemperatur gibt. Dadurch kann ich mich rechtzeitig um eine Behebung des Problems kümmern. Wie groß die Temperaturabweichung sein darf, bis man vom System informiert wird, und wer letztendlich die Benachrichtigung erhält, kann man individuell definieren. Im Moment werden meine Frau und ich in medikit bei Unregelmäßigkeiten in Kenntnis gesetzt, wir sind aber am Überlegen, auch den Rest des Teams noch mit einzubinden.
Die korrekte Lagerung ist das Um und Auf. Durch die Schnittstelle von KoolZone und medikit erhalte ich sofort eine Nachricht am Handy, wenn es Abweichungen von der idealen Lagertemperatur gibt. Dadurch kann ich mich rechtzeitig um eine Behebung des Problems kümmern.
Was sind die größten Vorteile der Schnittstelle zwischen medikit und KoolZone?
Unser Arbeitsalltag wurde durch die Implementierung der Schnittstelle wesentlich erleichtert. Allein der Umstand, dass wir die Temperaturaufzeichnungen nicht mehr handschriftlich in Checklisten festhalten müssen, ist eine enorme Zeitersparnis. Zugleich ist es beruhigend zu wissen, dass wir durch medikit sofort benachrichtigt werden, wenn es Abweichungen von der Idealtemperatur gibt. Selbst, wenn ich zuhause bin, kann ich das über die App sofort sehen und reagieren, indem ich über die @-Funktion einen diensthabenden Mitarbeiter in medikit über das Problem in Kenntnis setze und darum bitte, das betroffene Gerät wieder richtig zu justieren. Unsere digitale Lösung hat die Prüfer merklich beeindruckt. Und auch wir sind von der Schnittstelle schlichtweg begeistert und werden bei der nächsten Apothekertagung kommenden September medikit als Kommunikationslösung weiterempfehlen.
Über Adler Apotheke:
„Adler – die Generationen Apotheke“ ist mehr als nur ein Slogan, denn seit über 150 Jahren in Familienbesitz steht bei uns der Mensch und seine Gesundheit im Mittelpunkt. Die Adler Apotheke wurde bereits 1596 gegründet und ist damit die älteste Apotheke Kirchheims. Unser beständiges Team aus 21 Mitarbeiter*innen und der persönliche Kontakt zu den Kundinnen und Kunden schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre, die viele Kirchheimer seit langer Zeit zu schätzen wissen. Wir verstehen uns als Anlaufstelle für die ganze Familie und in allen Gesundheitsfragen – dafür spricht auch unser großes Dienstleistungsspektrum. Unser spezielles Interesse gilt seit Jahrzehnten der Homöopathie und der Naturheilkunde – es erwartet Sie bei uns ein sehr umfassendes Sortiment und eine kompetente Beratung.
Über KoolZone:
KoolZone wurde im Jahr 2015 gegründet und konzentrierte sich darauf, die Kühltemperaturen zu überwachen, um die manuell intensiven Praktiken des Lebensmittelsektors zur Einhaltung der Lebensmittelsicherheitsstandards zu unterbrechen. Es stellte sich jedoch schnell heraus, dass MaaS (Monitoring-as-a-Service) mit Plug-and-Play-Technologie (LoRaWAN) der Schlüssel zu Sicherheit, Compliance und Kostensenkung in einer Vielzahl von Branchen ist. Unternehmensstandorte sind in Deutschland, England und Italien.
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Über den Autor
Michael Santner
Berichte von verarmten Dichtern während seines Studiums bewogen ihn dazu, seiner Passion an einem festen Arbeitsplatz nachzugehen. Im Marketing von hotelkit kümmert er sich darum, die Ideen seiner Kolleg*innen in spannende Geschichten zu verpacken.
