Ihren Mitarbeiter*innen einen sinnstiftenden Arbeitsplatz zu bieten, das ist das Ziel vieler Praxisleiter*innen. Denn jemand, der gerne zur Arbeit kommt, arbeitet nicht nur mit höherem Engagement, auch ein Wechsel des Arbeitsplatzes wird von zufriedenen Mitarbeiter*innen weniger wahrscheinlich in Erwägung gezogen. Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung gibt es viele, doch welche sind die richtigen? Mit einer breiten Palette an Werkzeugen bietet die cloudbasierte Kommunikationsplattform medikit praxistaugliche Hilfsmittel, um die Einschulung neuer Mitarbeiter*innen zu erleichtern, den Teamspirit zu fördern und die ganze Belegschaft an der Innovation im Unternehmen zu beteiligen.
Die Vereinfachung des Arbeitsalltags: Eine Maßnahme zur Mitarbeiterbindung
Funktionierende Kommunikation im Team
Unter wirrer Kommunikation leidet nicht nur die Qualität der Arbeit selbst, sondern auch das Arbeitsklima. Dort, wo Mündlichkeit in der Hektik des Arbeitsalltags versagt, sorgen die medikit Tools News und Nachrichten für Abhilfe. Diese ermöglichen eine gut durchdachte und klar verständliche Übermittlung relevanter Informationen in digitaler Form. Zusammenarbeit und Zusammenhalt innerhalb des Teams erfahren dadurch einen markanten Aufschwung, was sich letztlich in der Zufriedenheit aller Mitarbeiter*innen niederschlägt.
Einfaches Aufgabenmanagement und strukturiertes Arbeiten
Um alltägliche Aufgaben für das Praxis-Team zu erleichtern, gibt es das medikit Aufgaben Tool. Kombiniert mit digitalen Checklisten ist jenes ein hervorragendes Mittel, verschiedene Tätigkeiten in der Praxis gleich einem Leitfaden darzustellen. Selbst komplexe Aufgabenbereiche können so verständlich aufgeschlüsselt und dadurch strukturiert und fehlerfrei abgearbeitet werden. Zudem bietet medikit mit seinem integrierten Handbuch ein betriebseigenes Wikipedia, in dem das gesamte Wissen einer Praxis gesammelt werden kann. Somit wird den Mitarbeiter*innen die Autonomie verliehen, sich bei Unklarheiten selbst zu informieren.
Gemeinsam an neuen Ideen arbeiten
Das Ideen Tool wiederum ist ein Forum, in dem Mitarbeiter*innen selbst Impulse zur Weiterentwicklung des Unternehmens geben können. In reger Diskussion kann weiterfolgend an der Umsetzung dieser Einfälle gearbeitet werden. Und eines ist sicher: Auch Arbeitszeit ist Lebenszeit. Mit dem Social Stream medikit Moments räumt medikit auch dem sozialen Bereich den ihm gebührenden Platz ein. Hier können Mitarbeiter*innen besondere Ereignisse im und abseits des Arbeitsalltags mit ihren Kolleg*innen teilen.
Einfaches und smartes Onboarding für einen guten Start am neuen Arbeitsplatz
Strukturiertes Onboarding ist wichtig für einen guten Start im neuen Betrieb und eine wichtige Maßnahme zur langfristigen Mitarbeiterbindung. Doch wer kennt es nicht: Man beginnt in einem neuen Unternehmen, hat unzählige Fragen, doch alle scheinen zu beschäftigt, um sie einem zu beantworten. Mit medikit kann dem vorgebeugt werden: Onboarding-Checklisten mit Verlinkungen zu allen wichtigen QM-Artikeln im digitalen medikit Handbuch verleihen dem Einarbeitungsprozess Struktur und befähigen neue Mitarbeiter*innen dazu, sich bei Unklarheiten selbst schlau zu machen. Vorgesetzte wiederum behalten in der Onboarding-Checkliste stets den Überblick, wie weit neue Team-Mitglieder bereits eingearbeitet sind und können bei Unklarheiten in Form von Kommentaren Ergänzungen hinzufügen und Hilfestellung leisten. Und noch einen weiteren großen Vorteil birgt diese digitale Bereitstellung aller wichtigen Dokumente für die Einschulung: Man spart jede Menge Druckkosten und benötigt keine Ordner zur Ablage der Papierberge. Die Umwelt sagt danke.
Egal, ob Teilzeit oder Vollzeit: medikit vereint das Team
Ein Team aus Teil- und Vollzeitarbeitskräften auf dem gleichen Wissensstand zu halten, ist ein anstrengendes Unterfangen. Doch Informationsdefizite sorgen für Frust und lassen das Team auseinanderdriften. Mit den Tools von medikit erreichen wichtige Informationen auch jene, die nicht jeden Tag vor Ort in der Praxis sind, und das ohne überbordenden E-Mail-Verkehr, zahllose Telefonate oder verwirrende Kommunikation in Gratis-Apps. Denn die cloudbasierte Plattform kann ortsunabhängig und über jedes Endgerät abgerufen werden. So bleiben Teilzeitarbeitskräfte und Mitarbeiter*innen im Homeoffice mit den Kolleg*innen im Betrieb vernetzt, können sich jederzeit mit diesen austauschen und schnell einen Überblick über die aktuelle Informationslage verschaffen. Auch neue Team-Mitglieder sind mit medikit nicht lange Unbekannte. Über einen News-Eintrag oder ein Posting in medikit Moments können sich neue Kolleg*innen dem ganzen Team vorstellen. So entsteht Zusammenhalt unabhängig von räumlichen Grenzen, eine wichtige Maßnahme zur Mitarbeiterbindung.
Die Mitarbeiterbindung zu steigern, ist auch dein Ziel?
Über den Autor
Michael Santner
Berichte von verarmten Dichtern während seines Studiums bewogen ihn dazu, seiner Passion an einem festen Arbeitsplatz nachzugehen. Im Marketing von hotelkit kümmert er sich darum, die Ideen seiner Kolleg*innen in spannende Geschichten zu verpacken.
